Orionis Shipping (“Orionis”, “Şirket” veya “biz”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla hareket ediyoruz. Bu aydınlatma metni; web sitemizdeki iletişim ve kariyer formları aracılığıyla bizimle paylaştığınız kişisel verilerin hangi amaçlarla, hangi hukuki sebeplere dayanılarak işlendiğini ve bu kapsamdaki haklarınızı açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda bilgileri yer alan Şirket tarafından işlenmektedir:
- Ticari unvan: ORIONIS SHIPPING DENİZCİLİK VE GEMİ HİZMETLERİ LİMİTED ŞİRKETİ
- Adres: ADALET MAH. MANAS BLV. FOLKART TOWERS NO: 39 İÇ KAPI NO: 3201 BAYRAKLI/ İZMİR
- MERSİS / Vergi No: 6470817197
- E-posta: info@orionisshipping.com
- Telefon: +90 (543) 712 77 47
- KEP adresi: [Tanimli Degil / Undefined]
2. İşlediğimiz Kişisel Veriler
Web sitemizdeki formlar aracılığıyla, aşağıdaki kategorilerde kişisel verileriniz işlenebilir:
- Kimlik bilgileri: ad, soyad.
- İletişim bilgileri: e-posta adresi, telefon numarası, temsil ettiğiniz firma/kurum bilgisi.
- Talep ve mesaj içeriği: iletişim formunda ilgilendiğiniz hizmet ile bize iletmeyi tercih ettiğiniz mesaj metni.
- İş başvurusu bilgileri: kariyer formunda paylaştığınız özgeçmiş (CV) içeriğindeki eğitim, iş deneyimi, pozisyon tercihi ve benzeri veriler.
- İşlem güvenliği bilgileri: form gönderimlerinde güvenlik ve kötüye kullanımın önlenmesi amacıyla işlenen IP adresi ve spam koruması (Cloudflare Turnstile) kapsamındaki teknik veriler.
Formları doldururken talep edilmeyen özel nitelikli kişisel verilerinizi (ör. sağlık, din, üyelik bilgileri) paylaşmamanızı rica ederiz.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
- İletişim taleplerinizin karşılanması, soru ve teklif isteklerinizin yanıtlanması,
- Hizmetlerimize ilişkin süreçlerin planlanması ve yürütülmesi,
- İş ve staj başvurularının değerlendirilmesi ile işe alım süreçlerinin yürütülmesi,
- Talep, öneri ve şikayetlerinizin takibi ve sonuçlandırılması,
- Web sitesi ve formların güvenliğinin sağlanması, istenmeyen (spam) gönderimlerin önlenmesi,
- İlgili mevzuattan doğan yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi.
4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:
- Açık rızanızın bulunması (m.5/1): Form gönderimi sırasında verdiğiniz onay ile, özellikle verilerinizin yurt dışındaki hizmet sağlayıcılar aracılığıyla işlenmesi bakımından.
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifası (m.5/2-c): Talep ettiğiniz hizmete yönelik süreçlerin yürütülmesi bakımından.
- Meşru menfaat (m.5/2-f): İşe alım değerlendirmeleri ile web sitesi ve form güvenliğinin sağlanması bakımından.
- Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (m.5/2-ç): İlgili mevzuat kapsamındaki yükümlülüklerimiz bakımından.
5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz, web sitemizdeki iletişim ve kariyer formlarını doldurup göndermeniz yoluyla, tamamen otomatik ya da kısmen otomatik yollarla ve elektronik ortamda toplanır.
6. Kişisel Verilerin Aktarılması ve Yurt Dışına Aktarım
Web sitemiz ve form altyapımız, aşağıdaki hizmet sağlayıcıların sunucu ve altyapıları üzerinde çalışmaktadır. Bu sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunabildiğinden, form aracılığıyla ilettiğiniz kişisel veriler, KVKK’nın 9. maddesi kapsamında açık rızanıza istinaden yurt dışına aktarılabilir:
- Cloudflare, Inc. — web sitesi barındırma, form işleme ve spam koruması (Turnstile) hizmetleri.
- Resend (Plus Five Five, Inc.) — form bildirimlerinin e-posta olarak Şirkete iletilmesi hizmeti.
Bu aktarımlar, yalnızca yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olup verilerinizin güvenliğini sağlamak için gerekli teknik ve idari tedbirler alınmaktadır. Kişisel verileriniz, açık rızanız olmaksızın bu amaçların dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz veya pazarlama amacıyla kullanılmaz.
7. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
- İletişim formu verileri: talebinizin sonuçlandırılması ve makul bir takip süresi boyunca; bu amacın ortadan kalkması hâlinde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
- Kariyer formu / CV verileri: başvurunuzun değerlendirilmesi ve ileride açılabilecek uygun pozisyonlar için 1 yıl boyunca saklanır; süre sonunda imha edilir.
Mevzuatta öngörülen daha uzun saklama süreleri saklıdır.
8. İlgili Kişi Olarak Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK’da öngörülen şartlarla silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Hukuka aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
9. Başvuru Yöntemi
Yukarıdaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi tevsik edici bilgilerle birlikte info@orionisshipping.com adresine e-posta ile veya ADALET MAH. MANAS BLV. FOLKART TOWERS NO: 39 İÇ KAPI NO: 3201 BAYRAKLI/ İZMİR adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurularınız, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” kapsamında en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.
Bu aydınlatma metni, mevzuattaki değişiklikler ve Şirket uygulamalarındaki güncellemeler doğrultusunda revize edilebilir. Güncel metin bu sayfada yayımlanır.